Tätigkeitsfelder Finanz- und Lohnbuchhaltung

Als langjähriger Berater insbesondere mittelständischer Unternehmen führen wir für unsere Mandanten oftmals Arbeiten der Finanz- und Lohnbuchhaltung aus. Diese Dienstleistungen finden Sie im Überblick wie folgt:

Buchführung für kleine und mittelgroße Unternehmen
Lohnbuchhaltung und Personalwesen
Ausgliederung der Personalabteilung
Ausbildung und Beratung von Mitarbeitern unserer Mandanten
Vertrauliche Lohnbuchhaltung für das Top-Management von Unternehmern
Einführung von Kostenrechnungssystemen
Betriebliche Altersversorgung
Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen

Für uns gilt, allein der Mandant bestimmt Art und Umfang des Auftrages. Wir liefern Ihnen dann eine maßgeschneiderte Lösung – auf Wunsch auch vor Ort in Ihrem Unternehmen!

Dabei arbeiten wir vorzugsweise mit Systemen der DATEV e.G. oder auch auf Ihrem System (z.B. SAP, KHK, Schilling).

Wie weit das Spektrum unseres Leistungsangebotes dabei gehen kann, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Ausführungen.

Finanzbuchhaltung

Die AKTIVA-GRUPPE bietet ihren Mandanten die Finanzbuchhaltung mit verschiedenen Branchenlösungen sowohl als Vollservice, als auch als Teilservice an.

Unser Vollservice für die Finanzbuchhaltung beinhaltet die komplette Bearbeitung der Buchführungsunterlagen unserer Mandanten, inkl. Kontierung und Erfassung der Belege in der EDV, sowie die Kontrolle der Auswertungen.

Unser Teilservice besteht aus der Erfassung in der EDV, der von unseren Mandanten vorkontierten Belege, sowie der Erstellung und Kontrolle der entsprechenden Auswertungen.


Unser Leistungsumfang beinhaltet:

Sach- und Personenkonten
Buchungsjournale
Saldenlisten der Bestands- und Erfolgskonten
Standardauswertung der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)
Oder die individuell erstellte BWA
Umsatzsteuervoranmeldung


Ebenso bieten wir an, eine Offene-Posten-Buchhaltung einzurichten und für unsere Mandanten die Anlagenbuchführung mit allen erforderlichen Auswertungen und Berechnungen zu erstellen.

Sofern Sie die Finanzbuchhaltung selbst ausführen, bieten wir Ihnen zu Ihrer eigenen Sicherheit eine quartalsweise Durchsicht der Auswertungen (review) an, um Sie vor unerwarteten Überraschungen schützen zu können.

Lohnbuchhaltung

In unserer Lohnbuchhaltung werden die kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten erstellt.

Dies beinhaltet folgende Abwicklungspunkte:

Führung des Zahlungsverkehr an die Mitarbeiter unserer Mandanten, Krankenkassen und Finanzämter
Erstellung der Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweise, sowie die Weiterleitung an die zuständigen Finanzämter und Sozialversicherungsträger
Erstellung des Buchungsbeleges für die Finanzbuchhaltung unseres Mandanten
Abwicklung des Bescheinigungswesens für die Mitarbeiter unseres Mandanten
Bescheinigungen des Arbeitgebers an Berufsgenossenschaften und Arbeitsämter
Schriftwechsel zu Pfändungen und Ermittlung der pfändbaren Beträge
Auskünfte  bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
Begleitung bei Berufsgenossenschafts-, Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen
Führung der Personalakten
Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkartei
Ermittlung von Analysen und Statistiken
Aufteilung des Buchungsbeleges nach Kostenstellen und Integration in die Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei der Personalauswahl